Особенности сертификации парфюмерии

Таможенное оформление парфюмерной продукции представляет собой комплексный процесс, требующий соблюдения множества нормативных требований. При ввозе парфюмерии на территорию России импортеры обязаны пройти процедуру декларирования и сертификации парфюмерии в соответствии с Техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Этот документ устанавливает единые требования к безопасности и качеству парфюмерных изделий, реализуемых на российском рынке. Правильное определение кода ТН ВЭД (обычно 3303 00) имеет решающее значение для расчета таможенных платежей и определения необходимых разрешительных документов.

 

Для успешного ввоза парфюмерии в Россию импортеру необходимо подготовить полный пакет документов, включающий:

• Декларацию о соответствии требованиям ТР ТС 009/2011
• Сертификат происхождения товара
• Инвойс от производителя
• Контракт на поставку
• Транспортные документы
• Протоколы испытаний продукции в аккредитованной лаборатории
• Техническую документацию на продукцию

Работа с иностранными производителями парфюмерии имеет свою специфику, которую необходимо учитывать при организации импорта. Важно заранее запросить у зарубежного партнера техническую документацию на продукцию, включая информацию о составе, физико-химических показателях и результатах испытаний. Многие европейские производители уже имеют сертификаты соответствия международным стандартам, однако для российского рынка потребуется дополнительное подтверждение соответствия требованиям ТР ТС. Оптимальным решением является заключение долгосрочного контракта с производителем, в котором четко прописаны обязательства по предоставлению всей необходимой документации для сертификации и декларирования в России.

Ответственность за нарушение требований декларирования и сертификации

Нарушение требований декларирования и сертификации парфюмерной продукции в России влечет серьезную административную ответственность. Согласно КоАП РФ, производители и продавцы, реализующие парфюмерию без обязательных документов соответствия, могут быть оштрафованы на сумму от 20 до 100 тысяч рублей для должностных лиц и от 100 до 500 тысяч рублей для юридических лиц. Кроме того, возможна конфискация всей партии несертифицированной продукции. Особенно строго контролируется соблюдение требований технического регламента Таможенного союза ТР ТС 009/2011 "О безопасности парфюмерно-косметической продукции", который устанавливает обязательные нормы безопасности для всей парфюмерии, реализуемой на территории России.

Последствия реализации несертифицированной продукции

Реализация парфюмерной продукции без декларации о соответствии или сертификата может привести к серьезным последствиям для бизнеса. Помимо штрафов, предприниматели рискуют получить предписание о приостановлении деятельности на срок до 90 суток. Несертифицированная парфюмерия подлежит изъятию из оборота, что приводит к прямым финансовым потерям. Важно понимать, что отсутствие документов соответствия также существенно подрывает репутацию компании и доверие потребителей. В случае причинения вреда здоровью покупателей несертифицированной продукцией, предприниматель может столкнуться не только с административной, но и с гражданско-правовой, а в некоторых случаях и с уголовной ответственностью.

Проверки контролирующих органов

Контроль за соблюдением требований декларирования и сертификации парфюмерии в России осуществляют Роспотребнадзор, Росаккредитация и Федеральная таможенная служба. Проверки могут проводиться как в плановом порядке (не чаще одного раза в три года), так и внепланово – по жалобам потребителей или при выявлении признаков нарушений. В ходе инспекций проверяющие органы запрашивают документы о соответствии продукции, проверяют маркировку и могут отбирать образцы для лабораторных исследований. С 2021 года особое внимание уделяется контролю за содержанием потенциально опасных компонентов в парфюмерии и соответствием фактического состава продукции заявленному в декларации. Предприниматели должны быть готовы предоставить полный пакет документов на парфюмерную продукцию в любой момент проведения проверки.

Практические рекомендации для бизнеса

 

Подготовка к декларированию и сертификации парфюмерной продукции требует тщательного планирования и знания нормативной базы. Прежде всего, необходимо определить, под действие какого технического регламента попадает ваша продукция – ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». 

Для успешного прохождения процедуры подготовьте полный пакет документов: техническую документацию, образцы продукции для испытаний, сведения о составе и используемых ингредиентах. Важно заранее проверить соответствие маркировки требованиям регламента, включая наличие информации на русском языке, данных о производителе и импортере, сроке годности и особых мерах предосторожности.

При оформлении документов для декларирования парфюмерии компании часто допускают ряд типичных ошибок, которые могут привести к отказу в регистрации декларации. Среди наиболее распространенных ошибок можно выделить:

• Неполное описание продукции в декларации
• Отсутствие или неправильное указание кодов ТН ВЭД
• Некорректное определение схемы декларирования
• Предоставление протоколов испытаний от неаккредитованных лабораторий
• Несоответствие маркировки требованиям технического регламента

Выбор надежного органа по сертификации и испытательной лаборатории – ключевой фактор успешного прохождения процедуры декларирования парфюмерии. При выборе обращайте внимание на наличие аккредитации в национальной системе Росаккредитации, область аккредитации (она должна включать парфюмерно-косметическую продукцию), опыт работы с парфюмерией и отзывы других участников рынка. Проверить легитимность органа по сертификации можно в реестре Росаккредитации. Сотрудничество с проверенными организациями не только гарантирует законность полученных документов, но и сокращает сроки оформления, что особенно важно при выводе новых парфюмерных линеек на российский рынок.